取消旅行指南
通过Concur/AAA预订旅行
如果旅行是通过Concur/AAA预订的, 无论是大学会员还是旅客, please contact AAA 为取消预订提供帮助，以及获得航空公司退款或未使用机票以供以后使用的信息. AAA将能够指定所有选项, 根据供应商的政策, 除了我们公司合同提供的任何进一步的好处之外.
如果旅客只能获得已取消航班的未使用机票(最可能的选择), 汽车协会会记录这些票的, 旅行团队可以对它们进行报道, 未使用的机票将被列在旅客的Concur档案中供他们参考. 取决于航空公司, our contract may include the ability to change the name on the unused ticket without a name-change fee; AAA can confirm as they outline the unused ticket's details.
在Concur/AAA以外预订的旅行
我们建议旅行者尽可能向他们预订的供应商申请退款. 如果旅客收到一张未使用过的票以后再用，而不是退票, 请尽量跟踪你所在部门的可用机票，并尽可能与他们合作，以确保机票用于与大学有关的旅行.
所有用p卡支付的客人预订, 请尽量与客人合作，将未使用的机票用于未来与大学有关的旅行. 否则，像正常一样报告P-Card事务.
取消旅行的报销
根据旅行政策, 只要旅行费用不是由于旅行者未能及时取消而产生的, 他们仍然有权报销他们的费用.
Otherwise, 由于旅行者未能及时取消预订而产生的费用由旅行者负责，大学将不予报销.
取消同意旅行请求
在Concur中取消请求不会自动取消与其关联的任何旅行预订. 请按照上面列出的方法进行处理, 之后，您可以在Concur中取消请求，方法是单击该请求并使用 Cancel Request button. 费用仍然可以使用取消的旅行请求提交, 因此，在取消请求后，继续处理需要提交的任何内容.
在请求被取消之后, 所有费用都已提交, 这次旅行没有剩下的行动了, 请关闭/取消激活旅行请求以指示其完成. 如果您需要关于取消旅行请求的指导，请参考我们的 取消旅行申请培训视频. 请确保首先提交与旅行请求相关的任何交易, 作为封闭的旅行请求，不能用于提交费用. (Please contact concurquestions@w-catering.com 协助处理因错误而过早关闭的旅行请求).
Contacts
如果有任何问题，请联系旅游资源团队 concurquestions@w-catering.com for assistance.